Datenschutzerklärung zur Anmeldung für KIRA

Wenn Sie sich über unsere KI-Sprachlösung KIRA informieren möchten und dazu das Anmeldeformular nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend erklären wir, welche Daten dabei erhoben werden und wie wir damit umgehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie persönlich beziehen oder beziehen lassen – zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

gesund.de GmbH & Co. KG
Riesstraße 19
D-80992 München
Telefon: +49 89 262 022 022
E-Mail: kontakt@gesund.de

2. Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen per E-Mail unter datenschutz@gesund.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Anmeldeformulars zur KI-Sprachlösung KIRA verarbeiten wir die Daten, die Sie uns selbst mitteilen. Dazu gehören insbesondere der Name Ihrer Apotheke, Ihre Anrede sowie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Postleitzahl und Ort. Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung zuordnen, Sie kontaktieren und Ihnen die gewünschten Informationen zukommen lassen können.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, freiwillig weitere Informationen anzugeben, zum Beispiel Ihren Titel, Ihre BTM-Nummer oder Ihre IK-Nummer. Diese zusätzlichen Angaben helfen uns, die Kommunikation noch gezielter auf Sie abzustimmen, sind aber nicht zwingend erforderlich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Anmeldeformulars angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen zur KI-Sprachlösung KIRA bereitzustellen und Sie hierzu per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie sich über unser Formular registrieren, um Informationen zur KI-Sprachlösung KIRA zu erhalten, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung zunächst eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten. Erst nach dieser Bestätigung werden Ihre Daten für die werbliche Kontaktaufnahme freigeschaltet. Dieses Verfahren dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen erfolgt ist, und schützt vor Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. Die Daten werden intern durch die zuständigen Fachabteilungen der gesund.de GmbH & Co. KG verarbeitet. Darüber hinaus können technische Dienstleister (z. B. Hosting- oder E-Mail-Tools) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Zugriff auf die Daten erhalten.

6. Datenübermittlung

[Option 1:] Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt
[Option 2:] Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. In Einzelfällen kann es jedoch vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die ihre Daten außerhalb dieses Raums verarbeiten. In solchen Fällen stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies geschieht etwa durch den Abschluss sogenannter EU-Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, wie etwa dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kontaktaufnahme und Informationsbereitstellung erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

8.1 Allgemeine Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

8.2 Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lt. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.3 Rechte bei Direktwerbung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

8.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben kann die Kontaktaufnahme leider nicht erfolgen. Die optionalen Angaben helfen uns, die Kommunikation besser auf Ihre Apotheke abzustimmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.